Privacyverklaring – Kids Dental Zuidoost
Kids Dental Zuidoost vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met de gegevens van onze patiënten, ouders en verzorgers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Welke gegevens verwerken wij?
Voor het verlenen van tandheelkundige zorg verwerken wij onder andere:
- naam, adres, geboortedatum en contactgegevens;
- BSN en verzekeringsgegevens;
- medische en tandheelkundige gegevens;
- röntgenfoto’s, behandelgegevens en verwijsinformatie;
- gegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers;
- afspraken, correspondentie en betalingsgegevens.
- Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor goede zorgverlening, administratie en wettelijke verplichtingen.
2. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- het inschrijven van patiënten;
- het plannen en uitvoeren van behandelingen;
- het bijhouden van het patiëntendossier;
- communicatie met ouders, verzorgers, verwijzers en zorgverzekeraars;
- declaraties en financiële administratie;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- kwaliteitsbewaking en veilige zorgverlening.
Gezondheidsgegevens mogen worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor het verlenen van zorg binnen de behandelrelatie.
3. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor de behandeling, administratie of wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld met:
- zorgverzekeraars;
- verwijzend tandartsen of andere zorgverleners;
- tandtechnische laboratoria
- toezichthouders of instanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.
4. Beveiliging van gegevens
Kids Dental Zuidoost neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.
Alle medewerkers en zorgverleners die toegang hebben tot patiëntgegevens zijn verplicht tot geheimhouding.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren medische dossiers volgens de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor zorgverleners. Administratieve gegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor onze administratie en wettelijke verplichtingen.
6. Rechten van patiënten en ouders/verzorgers
U heeft, voor zover wettelijk toegestaan, het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten aanvullen;
- een kopie van uw gegevens op te vragen.
Omdat wij werken met minderjarige patiënten, kunnen de rechten afhankelijk zijn van de leeftijd van het kind en de rol van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
7. Toegang tot het dossier van minderjarigen
Bij kinderen gelden speciale regels voor toestemming en inzage in het medisch dossier. Afhankelijk van de leeftijd van het kind kan toestemming van de ouder/verzorger, het kind zelf of beiden nodig zijn.
Wij beoordelen verzoeken tot inzage, afschrift of wijziging van het dossier volgens de geldende wet- en regelgeving.
8. Website en cookies
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals het IP-adres, browsergegevens en het gebruik van de website. Indien onze website cookies gebruikt, gebeurt dit volgens de geldende privacyregels.
9. Contact over privacy
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruik maken van uw privacyrechten? Neem dan contact met ons op:
Kids Dental Zuidoost
Bijlmerdreef 622
0203627827
manager@kidsdentalzuidoost.nl
10. Klacht over privacy
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u contact met ons opnemen. Wij zoeken graag samen naar een oplossing.
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Kids Dental Zuidoost kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer wetgeving, onze werkwijze of onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.
Laatste wijziging: 26-6-2026